Los proyectos
Qué automatizamos en cada una.
Cuatro sociedades del mismo grupo, con operativas que no se parecen en nada.
Lo que sí comparten es de dónde salen las horas: facturas y albaranes que
entran por cinco vías distintas, y ningún sitio donde mirar el número real.
01 — Compraventa de vehículos
Iris Point, S.L.
Compraventa de vehículos y lotes, más la gestión de apartamentos. El objetivo era controlar la compraventa y el papeleo que arrastra.
- Buzón único de facturas recibidas: correo, foto desde el móvil o subida manual, con extracción automática de proveedor, número, fecha, base, IVA, total y vencimiento
- Ficha de vehículo con entrada, coste, gastos, venta y margen real por unidad
- Calendario de seguros y vencimientos de los vehículos en stock, con aviso antes de que caduquen
- Separación de lo que se gestiona por cuenta de Ula 2025, para que cada cosa quede en su sociedad
02 — Hostelería
Cafés del Mar 41, S.L.
El Asador de Mikonos: la sociedad con más proveedores del grupo y la única con presencia pública.
- Web del asador con carta, ubicación, horarios y contacto, preparada para reservas
- Buzón de facturas y albaranes en papel: el proveedor deja el albarán, se fotografía y entra solo en la cola de validación, sin que nadie en cocina clasifique nada
- Cuadre diario de caja con ventas, Bizum y retiradas de socio en un único registro
- Vencimientos de proveedores por cuenta bancaria, con alerta antes de que un recibo se devuelva
03 — Alquiler de inmuebles
Ula 2025, S.L.
Tenencia de inmuebles y alquileres. Siete apartamentos y dos casas cuyos cobros se seguían a mano.
- Contratos por inmueble, con calendario de cobro automático
- Conciliación del cobro contra el movimiento bancario y aviso de impago cuando la transferencia no llega
- Cuadro de ocupación: qué está alquilado, a quién, hasta cuándo y por cuánto
- Reparto claro de qué inmueble es de Ula y cuál gestiona Iris Point
04 — Segunda mano y vaciados
Outlet Point Ocasión, S.L.
Cosas de Ocasión: compra de lotes y vaciados completos para revender por piezas. Todo el proyecto gira alrededor del control de stock.
- Entrada por lote de compra —el vaciado de un restaurante, por ejemplo— con reparto del coste entre los artículos
- Artículo con foto, referencia, ubicación en la nave, precio y estado, más etiqueta o QR para localizarlo
- Salida por venta, con margen real por artículo y por lote
- Ficha lista para publicar hacia web o marketplace: primero saber qué hay, luego anunciarlo